コミュニケーション技術ぎじゅつ

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問題もんだい33

利用者りようしゃの家族かぞくから苦情くじょうがあったときの上司じょうしへの報告ほうこくに関かんする次つぎの記述きじゅつのうち,最もっとも適切てきせつなものを1つ選えらびなさい。

1 苦情くじょうの内容ないようについて,時間じかんをかけて詳くわしく口頭こうとうで報告ほうこくした。
2 すぐに口頭こうとうで概要がいようを報告ほうこくしてから,文書ぶんしょを作成さくせいして報告ほうこくした。
3 結論けつろんを伝つたえることを重視じゅうしして,「いつもの苦情くじょうです」とすぐに報告ほうこくした。
4 上司じょうしが忙いそがしそうだったので,同僚どうりょうに伝つたえた。
5 自分じぶんの気持きもちが落おち着ついてから,翌日よくじつに報告ほうこくした。

解答(かいとう)と解説(かいせつ)を確認(かくにん)する

解答かいとうと解説かいせつ

問題もんだい33

報告ほうこくに関かんする問題もんだいです。

答こたえは、「2」です。

仕事である以上、報告は必ず求められる事項です。

1 苦情くじょうの内容ないようについて,時間じかんをかけて詳くわしく口頭こうとうで報告ほうこくした。

【×】誤あやまりです。苦情などは、まずは要点をしぼり簡潔に口頭で報告をします。

2 すぐに口頭こうとうで概要がいようを報告ほうこくしてから,文書ぶんしょを作成さくせいして報告ほうこくした。

【○】正ただしい選択肢せんたくしです。

3 結論けつろんを伝つたえることを重視じゅうしして,「いつもの苦情くじょうです」とすぐに報告ほうこくした。

【×】誤あやまりです。苦情くじょうに対たいし、いつも同おなじものと受うけ止とめてはいけません。苦情くじょうとなっている課題かだいがどこにあるのか、常つねに正確せいかくに受うけ止とめる必要ひつようがあります。

4 上司じょうしが忙いそがしそうだったので,同僚どうりょうに伝つたえた。

【×】誤あやまりです。苦情くじょうに対たいし、課題かだいを解決かいけつする必要ひつようがあります。組織そしきで働はたらいている以上いじょう、その責任せきにんを負おう上司じょうしへの報告ほうこくは必要ひつようです。

5 自分じぶんの気持きもちが落おち着ついてから,翌日よくじつに報告ほうこくした。

【×】誤あやまりです。苦情くじょうに対たいする報告ほうこくは、時間じかんをおいてはいけません。記憶きおくがはっきりしている当日とうじつのうちに、報告ほうこくをしましょう。

#報告ほうこく #苦情くじょう